残業せずに成果を出す!仕事効率を最大化する「3つのステップ」

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部下を定時に帰す仕事術 ~「最短距離」で「成果」を出すリーダーの知恵~

仕事効率を最大化する「3つのステップ」

ステップ①計画を先行させる・・・「戦略的仕事術」

ステップ②時間を節約する・・・「効率的仕事術」

ステップ③時間を増大させる・・・「広角的仕事術」

計画を先行させる「戦略的仕事術」

  • 「戦略的計画立案」で業務を半減させる
  • 仕事の「鳥瞰図」を描く
  • 「不確実な仕事」はとりあえず始めてみる
  • 仕事の「好機」をとらえる
  • デッドラインを決める
  • 2か月分のスケジュールを「見る」
  • 手帳は2冊使い分ける
  • 「思い込み」がムダのもと
  • 「在任中に何を成すか」を決める
  • 部下の昇格準備は1年前から

時間を節約する「効率的仕事術」

  • 何でも「一歩先の行動」を
  • 「プアなイノベーション」より「優れたイミテーション」
  • 仕事は“その場”で片付けろ
  • 「拙速」を旨としろ
  • 「口頭」より「文書」のほうが早い
  • 書類を探すな
  • 誰にも邪魔されない時間を確保しろ
  • 長時間労働は「プロ意識」「羞恥心」の欠如
  • Eメールは「結論」から書く

時間を増大させる「広角的仕事術」

  • 「捨てる仕事」を決める
  • 仕事は人に任せろ
  • 上司に追いかけられるな
  • 「2段上の上司」を攻略せよ
  • 常に「上位者」の視点に立て
  • ムダな会議をやめろ
  • 「隙間時間」を使い切る
  • 「事実」を見極める
  • 大事なことは記録する
  • 「目の前の仕事」をがんばる
  • 研修・勉強は“自腹”で
  • ムリして体を壊すな

佐々木流「独断と偏見のアドバイス」

  • 30歳で立つ、35歳で勝負は決まり
  • 「礼儀正しさ」に勝る攻撃力はない
  • 出勤の時に走るものは仕事ができない
  • 沈黙は金にあらず
  • 「多読家」に仕事のできる人は少ない
  • 名刺の扱いに気をつけろ
  • 外国語は最低でも1つはマスターしたい
  • 酒の失敗は高くつく
  • 「今いる会社」は最終職場ではない
  • 相手の目線に合わせたコミュニケーションを
  • 家庭とコミュニティに責任を
  • 友達を大事にしよう

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