「書類・手帳・ノート」の使える整理術のまとめ

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図解 ミスが少ない人は必ずやっている「書類・手帳・ノート」の整理術

一般的に「良い」とされる仕事術が綺麗にまとまっている。
奇をてらっていない。
モチベーションが下がった時に開くと良さそう。

ファイリング術

ファイリングが必要な理由

  • 過去の仕事のノウハウを活かせる

ファイリングの基本

  • カラークリアホルダーを活用する

インデックスで検索性を高める

  • 付せんで書類の目次を作る

机レイアウトの基本

  • 代謝前に机の上を片付ける
  • 収納リストを作成してものの置き場所を明確に

スムーズにファイルを検索する

  • プロジェクト名・書類名・日付を記入

バックアップは仕事の常識

名刺に必要な情報を記入する

  • 日付・場所・要件・特徴・紹介者・同席者

手帳術

手帳活用の基本

  • 夢を具体的に書く
  • 1年の目標を立てる
  • 1ヶ月、1週間に実行することを考える

スケジュールの記入方法

  • 予定が少ない人はやりたいことを書く

中・長期的なスケジュールを立てる

ToDoリストを活用する

  • いつも目につく場所に置く

メモを整理・補完する必要性

  • 定期的に見直して分類

ノート術

仕事のPDCAをノートに書く

読書を仕事に活かすノート術

  • 行動に結びつける

自己投資の効果を上げるノート術

  • 資格試験で成果を挙げるためには

目的・期限・活用方法をノートに書き出す

  • セミナーの前に書いておくべきこと
抱えている問題点・セミナーで得るべき内容
  • セミナーの後にすること
セミナーで得た内容を行動リスト化する

パソコンでノートの索引を作成する

  • 正確な索引を作って検索性を高める
  • プリントアウトして索引を裏表紙に貼る

ビジネスシーンに日記を取り入れる

  • 考察・感想を書く
  • 成果を急がない

考えながら日記を書く

  • 原因←出来事
  • 問題点←対策

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