発想からアウトプットをつくる、生きた時間をつくる、創造的な環境をつくる

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仕事の成果が激変する 知的生産ワークアウト―あなたが逆転するための73のメニュー

発想からアウトプットをつくる

【インプット】  生活の中で知識を補強し頭の基礎体力をつける

  • 起き抜けに朝刊は読むな。「一番影響を受けたい本」を読め
  • 読書は「これから体験すること」とリンクさせろ
  • カバンには常に一冊、「硬い本」を入れておけ
  • 難読本は「カレンダーにノルマ方式」で少しずつ読み溶かせ
  • 高校生向けの「政経」の参考書を使って勉強しよう
  • 三省堂「聞く教科書」シリーズで「聞き流し学習」しよう
  • ネットカフェに一時間こもって雑誌をザッピングしよう
  • 「行きつけの古本屋」を持っておけ
  • ニュースはウェブの「NHKジャーナル」でチェックしよう
  • ウェブの「高校講座」を見ながらノートをまとめよう

【発想とアイデア】  情報に対するレスポンスをよくする

  • 古典や名著をテーマに「スカイプ読書会」を開け
  • アイデアに詰まったら、本屋に行ってすべての棚に目を通せ
  • 未解決の疑問はとりあえずノートにメモしておこう
  • 何も浮かばないときは「だったら思考」で視点を変えろ
  • 「○○とは××だ」を何でもいいから10個言ってみよう

【アウトプット】  「型」と「道具」で自分を囲い込む

  • 辞書・事典を引いてコラムをじっくり解剖しろ
  • 書きやすい自分専用の原稿用紙をカスタムして作ろう
  • 文体の「お手本」として使える本をそろえておけ
  • まずは「商用日本語」を書けることを目標にしよう
  • キーボードは自分で選んだ押し心地のいいものを使え

生きた時間をつくる

【目標と計画】  「自分会社」の経営計画を持つ

  • 「あと何年生きるか」とりあえず決めて年表をつくってみよう
  • 成果と目標を書き出し「リマインダー」にセットしておけ
  • 目標から「日課」をつくり「テスト期間」を経てスタートせよ

【時間管理】  時間の空費をなくす

  • 時間の「見える化」シートで仕事に「進捗感」を出せ
  • 15分だけでいいから毎日「難題タスク」に手をつけよう
  • 「〆切タイマー」で数日後の〆切をカウントダウンしろ
  • 15分刻みのタイムカードに「何をしたか」を記入していこう
  • 「フラッシュタイマー」でいつでもどこでも時間制限をつくれ

【集中】  「没頭状態」をつくる仕掛け

  • 自分だけの「集中マニュアル」をデスクまわりに吊っておけ
  • 無線LANの「自動接続する」のチェックは外しておけ
  • ウェブはタブブラウザを使って「引き算」で見ろ
  • 疲れたら「百科事典サーフィン」で気分転換しよう

創造的な環境をつくる

【情報整理】  生産性を意識しながら低コストに管理

  • アナログ整理を基本にして、デジタルはサブとして使え
  • 大きなシュレッダーとゴミ箱を用意してどんどん放り込め
  • メモはとりあえず書いてあとで取捨選択しよう
  • 上書きより、日付・作業場所から「名前をつけて保存」
  • PC上に「ワンクリックのメモ態勢」をつくっておけ

【モノ整理】  モノの増殖をコントロールする

  • 自宅でこそモノクロのレーザープリンタを活用しよう
  • デスクまわりの壁に「巨大コルクボード」を取り付けろ
  • 本棚に「廃棄待ちスペース」を作って定期的に本を捨てろ

【空間の活用】  「場の力」を利用して快適に作業する

  • マウスはやめて「トラックボール」を使え
  • キーボードを片付ける「立てかけ台」をデスクに置いておこう
  • 「作業に使える喫茶店」をリストアップして持ち歩け
  • 書店のカフェスペースでアウトプット作業をしよう
  • 休日に知的生産するときは、朝から大学の図書館に行こう
  • ストレスを感じたら、何も読むな。夜空を見ろ

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