行動に関する思考の整理をするクラウドツール「Toodledo」を使ったタスク管理の方法 

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Toodledo「超」タスク管理術

Toodledoの概要

・タスク管理を行うためのクラウドツール
・読み方はトゥードゥルドゥー
・基本機能は無料で利用できる
・PCやスマートフォンのWebブラウザで操作できる
・iPhoneやAndroidにはアプリがある
 

フォルダとコンテクスト

・フォルダ:プロジェクトや仕事、家庭などの役割で作成する
・コンテクスト:時間、場所、状態を設定する
・フォルダとコンテクストの設定が使い勝手向上のキーポイント
 

タスクリスト

■マスタータスクリスト
・やるべきことがすべて書きだされたリスト
・自分のタスクの全体像を把握し、最新状態に更新するときに利用
・Folderビューで表示
 

■デイリータスクリスト
・その日やるべきタスクだけが書きだされたリスト
・その日にやることにはスターを付け、Staredビューで表示すると絞込める
・加えて時間帯や場所のコンテクストで絞込みをかけて利用する
 

フェーズ

■管理フェーズ
・マスタータスクリストを利用し、フォルダごとにタスクの状態を確認する
・やるべきことに漏れがないか、持ち時間内で実行できるかを確認
・その日やることにスターを付ける
 

■実行フェーズ
・デイリータスクリストを見てタスクを実行する
 

タスクの粒度

・管理が煩雑にならない程度に具体的なアクションに落としこむ
・一つのタスクは1時間が目安
・1時間を超えるものは1時間の作業×nに分解する
 

感想

Toodledoは今のところGTDをやるには一番最適なツールと思いますが、
日本語化されておらず、機能が多いので取っ付きにくいです。
本書はToodledoの機能や使い方がひと通り分かり、利用するハードルを下げてくれるので、
取っ付きにくさを感じる人にはオススメです。
 

Toodledo「超」タスク管理術

Toodledo「超」タスク管理術

  • 北真也,佐々木正悟

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