業務が死ぬほど効率化する! パソコンの「ショートカット」集

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できる人は知っている! パソコン便利ワザ100 (PHPビジネス新書)

まとめの前に

この新書でありながら、
すべてをまとめるには文字数が及ばないほどテクニックが掲載されています。
そこで、今回のまとめでは多くの方が共通して使用する、
ワードをエクセルに焦点を当ててまとめます。

文書作成術

文章全体を一発で選択する

○Ctrl+A(All:すべて選択)

<類似のテクニック>
・Ctrl+B(Bold:太字)
・Ctrl+C(Copy:コピー)

語句を簡単にコピー

○Ctrl+C(Copy:コピー)

<類似のテクニック>
・貼り付け Ctrl+V(Vは挿入マーク)
・切り取り Ctrl+X(Xはハサミの形)

書式を除いて文字だけコピー

○貼り付けた直後に貼り付けオプションが表示されるから、
それをクリックしてメニューから「テキストのみ保存」を選ぶ。

中央ぞろえなど文字を配置する催促の操作法

○キーでタイトルを選択⇒左手でCtrl+E

太字、斜体を楽に設定する

○キーでタイトルを選択
  +
・太字:Ctrl+B
・斜体:Ctrl+I
・下線:Ctrl+U

同じ書式を一発でコピーする

○F4を押す

・F1はヘルプ

複数の書式を一度にコピーする方法

○1番目の書式をCtrl+Shift+C⇒コピーした書式を2番目と3番目に設定。

・Ctrl+Shift+Vで書式の貼り付けができる。

おせっかいな箇条書き設定を止める

○「2.」や「●」が表示されると同時に、スマートタグが現れる。
それをクリックすると次のメニューが表示される。

箇条書きの立て位置を簡単にそろえる

○Tabを押せばこうもくの先頭が綺麗にそろう。

一発でフォント設定画面を表示する

○Ctrl+D(Direct:フォント画面直接表示)

・新規作成 Ctrl+N(New:新しい文書)
・ファイルを開く Ctrl+O(Open:開く)

文字のサイズを即座に変える

○Ctrl+]or[

・]はフォントを大きくする・[はフォントを小さくする

今日の日付をすばやく入力

○2011年と入力+エンター

文末に一気に移動する

○Ctrl+End

・文頭に移動 Ctrl+Home

今した動作をすぐに取り消す

○Ctrl+Z(Zero:取り消してゼロに)

・すぐに保存 Ctrl+S(Save:保存)
・すぐに印刷 Ctrl+P(Print:印刷)

表作成術

表全体を一発で選択

○Ctrl+Shift+*

・シート全体を選択 Ctrl+A(All:すべて選択)

表計算の縦横を瞬時に計算

○Alt+Shift+=

セル内を1回で編集可能にする

○F2を押す

セル内で改行するには

○Alt+Enter

セルの書式設定を最短で開く

○Ctrl+1

今日の日付を一発で入力

○Ctrl+;(セミコロン)

作業中のファイルを失わない

○Ctrl+Sでたびたび上書き保存
(ワードでも使用できます。)

本を読んでの感想

この本はすごいです!!
タイトルの通り、PCでの便利なワザが基礎から応用まで100個掲載されています。
まとめでは表示できませんが、画像もあって詳しく説明してあり、
また、語呂?のような覚え方まで書いてあり、至れりつくせりの内容です。

しかも新書であるため、机の上に常備しても大したスペースは取りません。

今回は、PCがあまり得意でない私が「これはすぐに使える!!」と思ったものをまとめました。言うなれば初心者版のまとめです。
上級者用のまとめや、マニア用のまとめは他の方にお譲りしたと思います。

長いまとめになってしまいましたが、
最後まで読んでいただきありがとうございました。

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