ちょっとした心がけ次第でハッピー

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99%の人がしていない たった1%の仕事のコツ

報連相のコツ

1自信があるようにふるまう
2流れるように説明する 森→木→枝葉の順
3聞かれたことに答える 周辺情報は雑音
4早め早めにチエックを受ける
5「3分ください」を口ぐせにする
7相手と言葉を揃える
8相手と情報レベルを揃える
9「とりあえず」ではなく、「まず」と言ってみる
10優先順位は、対面→電話→メール

会議のコツ

1会議が8分の1になっても支障はきたさない
2目的とゴールを事前に共有する
3会議の趣旨を明確にする
4シナリオを考え時間を区切る
5根回しをする
6席順に配慮する
7要点を先に言う
8ホワイトボードを使う
9会議をコントロールする
10会議後のアクションはその場で決める
11議事録は当日出す

メールのコツ

1件名を工夫する
2宛先を明確にする
3BCCを有効活用する
4一人称は私にする
5結論を最初に書く
6箇条書きにする(多くても7項目)
7受信者にスクロールさせない
8一歩踏み込んだ内容にする
9すぐ返信する
10チャットを利用する

文章作成のコツ

1パターンを頭に入れる
2klssをこころがける。単純に短くの英訳の頭文字。
3全体のシナリオを作成する
4ポイントは三つにまとめる
5一貫して同じ言葉・表現を使う
6英数字は半角を使用する
7中央揃え、フォント合わせ
8空白と文字の配分は、3対7にする
9読み手の目の動きを意識する
10四角を使い分ける
11色を戦略的に使う
12紙資料は保管しない

コミュニケーションのコツ

1名前を覚える
2相手のプロフィールに興味をもつ
3たまには飲みに行く
4オフィスでは真ん中を歩く
5話をかぶせない
6ポジティブワードを使う
7必要以上に摩擦を恐れない

時間のコツ

1他人の時間をムダにしない
2優先順位を決める
3すぐやる
4一つの行動に二つ以上の目的を持たせる
5早朝型を試してみる

チームワークのコツ

1人には動いていただくもの
2相手が大切にしているものを知る
3情報は整理してから伝える
5任せ切る勇気を持つ
6手が届くフライ球は自分が捕る
7ポジティブフィードバックには理由を添える
8自分のために人を育てる
9あいつ使えないは敗北宣言と考える
10愚痴と意見を使い分ける
11多重人格になる
12苦手な人がいてもいい
13リーダーを見極める
14失敗はリーダーの責任と考える

目標達成のコツ

1自ら限界を作らない
2ルールを疑う
3今からでもはじめる
4他人と比べない5自分の思考のクセを知る
6簡単なことから習慣化する
7師匠(メンター)を持つ
8課題は常にアタマのデスクトップに出しておく
9メモは行動につながる。キーワードのみにする
10課題と懸念事業わー分けて考える11パニックにならない
12ストレス解消の方法を決めておく
13ピンチのときこそ教科書に立ち返る
14他力を戦略的に活用する
15ワークライフバランスを考えて仕事する
16最後はやれゆことしかできないと考える
17体調の維持をする

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